Microsoft Office — обзор приложений и возможностей

 Microsoft Office может выпускаться в разных ценовых версиях, что зависит от пакета входящих программ и функций. Существуют варианты как для домашнего, так и коммерческого использования. Рассмотрим все компоненты, входящие в актуальную версию Microsoft Office 365.

●     Microsoft Exel — программа для построения различных таблиц. Кроме графической части способна производить вычисления (сложение, вычитание, умножение) данных в колонках и строках. Поддерживает встроенные макросы, используемые в операционных системах Mac и Windows.

●     Microsoft Word — наиболее широко распространенное приложение. Содержит много инструментов для работы с текстами.

●     Microsoft PowerPoint — удобное приложение для оформления и редактирования презентаций.

●     Microsoft Outlook — встроенный почтовый агент для быстрого доступа к полученным письмам и отправления ответов. Работает на платформах Mac и Windows.

●     Microsoft OneNote — легкая программа для быстрого открытия и создания заметок. Блокнот, помогающий держать важные записи и ежедневные пометки под рукой.

●     OneDrive — хранилище в облаке от Microsoft. При подписке, в зависимости от ее вида, предоставляет 5 или 1 ТБ.

●     Microsoft Access — программа, имеющая доступ к базам данных РСУБД, с помощью которой строят и редактируют таблицы, а также экранные формы и SQL-запросы.

●     Microsoft Publisher — аналог приложения Word, но с меньшим набором функций. Нацелен на работу с разметкой страниц.

Программы для бизнеса

Оформление бизнес-подписки открывает доступ к следующим программам:

●     Microsoft Exchange Server — предоставляет быстрый доступ к единому серверу для совместного выполнения работы. Функционал позволяет как трудиться на проектами удаленно нескольким пользователям, так и просто обмениваться деловыми сообщениями.

●     Microsoft InfoPath — программа для автоматического сбора и заполнения данных в электронные бланки, которые потом самостоятельно отправляет. Подходит для разработки новых подобных форм. 

●     Microsoft SharePoint Products and Technologies — целый сборник программ для создания веб-порталов, организации совместной работы и построения информационных систем с широким доступом. 

●     Skype для бизнеса — аналог обычного Skype, только максимальное число участников групповой видеоконференции может достигать 250, а не 20. Интегрируется в другие продукты Office для быстрого выхода на связь и позволяет координировать учетные данные сотрудников.

●     Microsoft SharePoint Designer — программа, с помощью которой создаются сайты.

●     Microsoft Visio — приложение для построения векторных графиков и создания рисунков.

●     Microsoft Project — комплекс для разработки плана проекта, отслеживания выполнения задач, распределения ресурсов.